قائمة الشحنة قبل التحميل
هذه القائمة ناتجة عن أخطاء تكررت في شحنات الحبوب والزيوت بين الموانئ المغاربية. كل بند فيها يقابل مشكلة حدثت فعلا: بوليصة ناقصة، رطوبة عالية اكتُشفت في ميناء الوصول، أو حجز رصيف لم يؤكد كتابيا. المرور على البنود يستغرق أقل من ساعة، ويكلف أقل بكثير من يوم انتظار في الرصيف.
تنطبق القائمة على الشحن السائب والحاويات. البنود الخاصة بالحبوب هي 03 و09، والبقية عامة. يمكن طباعة الصفحة واستخدامها كقائمة ورقية في الاجتماع الصباحي.
تُنجز هذه الخطوة في المكتب قبل الاتصال بالوكيل. الخطأ هنا يظهر في الميناء بعد أسابيع.
- SH-01بيان الشحنة مطابق لرقم البوليصة والوزن المعلن.
- SH-02شهادة المنشأ موقعة من غرفة التجارة المختصة.
- SH-04بوليصة التأمين تغطي الميناء الوسيط، لا الوصول فقط.
- SH-06نسخة من الفاتورة التجارية أُرسلت إلى الوكيل المحلي.
تتم في الميناء بحضور المرسل أو من ينوب عنه. لا تُقبل قراءة شفهية للرطوبة أو الوزن.
- SH-03قراءة الرطوبة للحبوب مسجلة قبل التحميل.
- SH-05حجز الرصيف مؤكد قبل 72 ساعة من الوصول.
- SH-08حالة العنبر أو الحاوية مصورة قبل وضع البضاعة.
- SH-09عدد الأكياس أو البراميل مطابق لبيان الشحنة.
تُغلق هذه الخطوة ملف الشحنة. أي فرق في الوزن يجب أن يُسجل قبل مغادرة الرصيف.
- SH-07وزن البضاعة مسجل أمام مراقب مستقل.
- SH-10أصل البوليصة مسلّم للوكيل مقابل إيصال.
- SH-11رسوم الميناء والتخزين مدفوعة ومثبتة في الملف.
أخطاء متكررة وكلفتها
جمع المكتب هذه الحالات من مراسلات الوكلاء خلال العامين الماضيين. الكلفة تقديرية وتشمل التخزين والغرامات، لا قيمة البضاعة.
| الخطأ | النتيجة | الإجراء الوقائي |
|---|---|---|
| تأخير شهادة المنشأ | يوقف الإفراج | اطلب النسخة قبل 10 أيام من التحميل |
| تأمين يغطي الوصول فقط | خسارة في الميناء الوسيط | وسّع التغطية في العقد |
| وزن غير مسجل عند الوصول | نزاع لا يمكن حسمه | مراقب مستقل في الرصيف |
| حجز رصيف شفهي | انتظار 3 إلى 6 أيام | تأكيد كتابي قبل 72 ساعة |
لديك بند ناقص في القائمة أو حالة مختلفة في ميناء معين؟ أرسل التفاصيل إلى مكتب التحرير، ونضيفها إلى النسخة القادمة بعد التحقق.
أرسل ملاحظة